Mail Log

Mail Log protokolliert jede E-Mail, die Ihre Joomla-Website versendet — mit Absender, Empfänger, Betreff, Zeitpunkt, Status und, so viel Sie möchten, dem Inhalt. Sie sehen auf einen Blick, was Ihre Website tatsächlich verschickt hat, welche Zustellungen fehlgeschlagen sind und warum. Mail Log ist eine reine Administrator-Erweiterung für Joomla 6 und erzeugt keinerlei Ausgabe im Frontend.

Es gibt Mail Log in zwei Versionen. Die Free-Version beantwortet die Frage „Was hat meine Website versendet?“ — vollständig und ohne Einschränkung auf Zeit oder Menge. Die Pro-Version beantwortet die zweite Frage: „Kommt es auch an?“ Beide stammen aus demselben Quellcode; der Wechsel ist eine normale Paketinstallation und lässt Protokolle, Einstellungen und Rechte unangetastet.

Jede E-Mail lückenlos nachvollziehen

Erfasst automatisch jede über den Joomla-Mailer versendete Nachricht — aus dem Frontend, dem Backend, der Kommandozeile und der API.
Zeigt zu jeder Mail den Status (gesendet, fehlgeschlagen, übersprungen), bei Fehlern mit der genauen Meldung des Mailservers.
Protokolliert auch einen vollständigen Ausfall des Postausgangsservers — den meldet Joomla von sich aus keiner Erweiterung. Ohne Mail Log ist die Nachricht schlicht weg und das Protokoll bleibt leer.
Erkennt, welche Erweiterung den Versand ausgelöst hat, und in welchem Kontext.
Detailansicht mit den Reitern HTML, Text, Kopfzeilen, rohem MIME und Anhängen. Der HTML-Inhalt wird in einer abgeschotteten Vorschau dargestellt — fremde Nachrichten sehen Sie gefahrlos an.

Datenschutz ist eingebaut, nicht angeflanscht

Ab Werk wird nur ein kurzer Auszug des Nachrichtentexts gespeichert — kein vollständiger Body, keine rohe Nachricht.
Sensible Mails wie Passwort-Resets, Bestätigungslinks und Einmal-Codes werden an der Betreffzeile erkannt und standardmäßig ohne Inhalt protokolliert.
Auf Wunsch verschlüsselte Speicherung — mit einem Schlüssel, der aus dem geheimen Joomla-Schlüssel abgeleitet wird und nicht in der Datenbank liegt. Ein Datenbank-Diebstahl allein gibt die Inhalte nicht preis.
Erfasste Anhänge liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs und sind nur über die Komponente mit Rechteprüfung zugänglich.
Das Lesen der Nachrichtentexte ist ein eigenes Recht, getrennt vom bloßen Ansehen der Liste.
Strikt lokal: Es werden keine externen Dienste kontaktiert. Keine Daten verlassen Ihre Website.

Fehler finden und Mails erneut senden

Fehlgeschlagene Zustellungen stehen sofort im Blick — auf Wunsch werden Administratoren aktiv benachrichtigt, mit einer Drosselung gegen Meldungsfluten.
Eine verlorene Mail lässt sich mit einem Klick erneut zustellen — an die ursprünglichen oder an eine andere Adresse.
Eingebauter Schutz vor Missbrauch: Wartezeit und Obergrenze verhindern, dass die Funktion zur Spam-Schleuder wird.

Ob Ihre Domain überhaupt zustellen darf

Mail Log prüft SPF, DKIM, DMARC und MX Ihrer Absenderdomain und zeigt das Ergebnis als Ampel — im Dashboard und auf einer eigenen Seite.
Jede Prüfung ist eine gewöhnliche DNS-Abfrage von Ihrem eigenen Server aus: kein Dienst Dritter, kein Schlüssel, keine Daten nach draußen.
Eine fehlende Signatur oder ein zahnloser SPF-Eintrag hört damit auf, unsichtbar zu sein — und das ist meist der Grund, warum Post im Spam-Ordner landet.

Überblick über das Mail-Aufkommen

Ein Dashboard mit Kennzahlen für heute, die Woche und den Monat — jeweils mit Fehlerrate.
Ein Aktivitätsdiagramm über gesendete und fehlgeschlagene Mails samt Spitzenstunde.
Die letzten Nachrichten und die letzten Fehler direkt auf einen Blick.

Fein steuerbar, sauber wartbar

Log-Regeln bestimmen, welche Mails überhaupt gespeichert werden; Anzeigeregeln blenden Einträge nur aus, ohne etwas zu löschen.
CSV-Export der gefilterten Liste — vollständig und gegen Formel-Einschleusung in Tabellenprogrammen abgesichert.
Feingliedrige Rechte für Ansehen, Inhalt lesen, Herunterladen, erneut senden, löschen und Demo-Daten.
Geplante Wartungsaufgaben für den Joomla-Aufgabenplaner halten die Datenbank schlank und die Anhänge aufgeräumt — nach von Ihnen gesetzten Aufbewahrungsfristen.
Demo-Daten auf Knopfdruck, um alle Ansichten gefahrlos auszuprobieren.

Was die Pro-Version zusätzlich kann

Alles oben Genannte gehört zur Free-Version. Die Pro-Version setzt dort an, wo das Protokollieren aufhört — bei der Frage, ob die Nachricht auch ankommt:

Automatische Wiederholung. Fehlgeschlagene Sendungen wandern in eine Warteschlange und werden mit wachsendem Abstand erneut versucht. Unterschieden wird dabei, welcher Fehler eine Wiederholung überhaupt wert ist: Ein Server, der gerade nicht erreichbar war, bekommt eine zweite Chance; eine Adresse, die es nicht gibt, nicht.
Rückkanal. Mail Log holt das Postfach ab, in dem die Antworten der Mailserver eingehen, und wertet aus, was zurückkommt: dauerhaft unzustellbar, vorübergehend, Beschwerde oder Abwesenheitsnotiz. Jede Meldung wird ihrer Nachricht zugeordnet.
Sperrliste. Adressen, die es nachweislich nicht gibt, werden gesperrt — an sie wird nicht mehr geschrieben. Das schützt die Zustellbarkeit Ihrer übrigen Post, denn große Anbieter stufen Absender herab, die ihre Empfängerliste nicht pflegen.
Ausweich-Versandweg und Versandwege. Ein zweiter Zugang springt ein, wenn der erste ausfällt; nach Regeln lassen sich bestimmte Nachrichten über einen anderen Server schicken — etwa Newsletter getrennt von Passwort-Mails.
Zweiter Alarmkanal. Störungsmeldungen über eine Web-Adresse, etwa in einen Chatraum. Der Weg, der noch funktioniert, wenn gerade der Mailversand steht.
Fertige DNS-Einträge. Zu jedem Befund der Domain-Gesundheit, bei dem sich der richtige Eintrag ausrechnen lässt, steht der fertige Wert mit Kopierknopf — und wo nur Ihr Anbieter die Angabe kennt, ist die Lücke gekennzeichnet statt geraten.
Regelmäßiger Bericht per E-Mail und DSGVO-Auskunft und -Löschung über Joomlas eigene Datenschutzverwaltung.

Kompatibilität und Dokumentation

Joomla 6.0+ · PHP 8.3+ · MySQL 8.0.13+ / MariaDB 10.4+
Installation als ein Paket (Komponente und Plugins), Updates per Ein-Klick über Ihren Download-Schlüssel — in beiden Versionen.
Eine ausführliche deutsche und englische Dokumentation für Administratoren begleitet die Erweiterung; die Kapitel zur Pro-Version sind als solche gekennzeichnet.

Sie möchten wissen, was Ihre Website verschickt? Laden Sie die Free-Version herunter — sie ist vollständig und bleibt es. Sie möchten darüber hinaus wissen, ob Ihre Post auch ankommt, und im Zweifel den Beweis in der Hand haben? Werden Sie Mitglied und setzen Sie die Pro-Version ein. Bei Fragen rund um Zustellung, Einrichtung oder Datenschutz: Kontaktieren Sie mich — ich löse auch Ihr Problem.